【AI+仓储物流】30万+单月度物流发货自动化核算,原5天工作仅用半小时完成！
发布时间：2024-08-02 12:56
作者：admin
K8凯发官网登录入口咨询服务 的某零售品牌企业在其仓储物流部门每月30万+单 的物流发货核算工作中,使用AI完成了自动化,将以前每月需要4~5天完成 的工作,缩短到只需半小时,提效近100倍。
项目背景：
该品牌全国共3 个大仓,每 个大仓各有5~6家快递物流服务商,每家服务商 的报价方式与标准也各不相同。每 个月各大仓发货总量高达30万+单,涉及400多 个SKU。且如果遇到大促季则单量更大。
仓储物流部每月都需要对全国3 个大仓一共进30万+单 的发货记录进行核对,一方面与各快递物流服务商进行对账,另一方面需将快递物流费用准确分至公司不同项目组 的成本与利润考核数据中。
使用AI前：
物流仓储部主管每月需按以下步骤完成上述工作：
• 从各平台销售系统（天猫、京东等电商及自营业务系统）后台导出所有 的销售订单数据；
• 从仓库管理系统（WMS）中导出订单相关发货数据；
• 根据以上数据对发货仓库、收货地址、发货商品、件数、包装、使用包材情况等进行数据核对与合理性判断,确认发货重量后根据发货所使用 的不同快递物流服务商报价进行运费 的计算。同时还需考虑特殊订单（如退货、拦截、互带）等 的处理。
• 将以上数据与物流供应商 的对账明细进行匹配,以确认费用账单 的准确性。同时也需根据具体 的发货商品所属项目,将费用拆分至各项目组核算。
• 以上工作人工处理每月需要3-5天 的时间,且由 于数据量大,需要核对与计算 的维度较多,因此十分容易出现错漏等情况。
使用AI后：
• 只需要从各系统中导出销售订单数据、发货数据,同时导入服务商收费报价数据,之后通过自动化程序实现账单要素 的核对与发货重量 和费用 的计算。
• 整 个过程完全不需要任何人工操作,且有误或无法处理 的数据,会自动生成提示标签,便 于人工跟进处理。
• 每 个月完成以上物流账单费用 的核算工作缩短至仅需30分钟,主要用 于人工跟进异常订单数据。任务效率提高100倍+,且错误率大大降低。
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